Contabilità aziendale: come ottimizzare il processo per la cessione delle fatture

Una delle esigenze che si sviluppa all'interno di un'impresa è quella di ottimizzare la contabilità che spesso, se gestita in maniera scorretta, può richiedere troppo tempo.

La fattura è il documento principale che viene richiesto da tutte le aziende, grandi o piccole e da chiunque sia in possesso di partita IVA. Viene redatto dal venditore per giustificare l'avvenuta cessione di un bene o di un servizio, in modo da poter dimostrarne la riscossione.

Ovviamente, non esiste soltanto una tipologia di ricevuta fiscale, per questo è necessario avere uno strumento on-line che gestisca al meglio queste operazioni, per snellire in maniera ottimale le procedure di emissione.

Nello specifico esistono software che consentono di assicurare gli incassi, supportando il settore amministrativo e permettendo una comunicazione migliore tra i comparti aziendali.

Un modo per digitalizzare e semplificare il processo per la cessione delle fatture è quello di affidarsi a TeamSystem, realtà di riferimento nella produzione di gestionali per migliorare la contabilità aziendale.
 

Come ottimizzare l'amministrazione aziendale

Le aziende devono registrare tutte le attività economiche e finanziarie che si verificano al loro interno, per realizzare il bilancio di esercizio. Ciò produce quella che viene definita la contabilità di un'impresa.

Questa può essere ordinaria e riguardare le società che hanno ricavi superiori a quattrocento mila euro, oppure semplificata che invece viene richiesta dalle piccole e medie imprese, in modo da fornire una documentazione più snella. Alla base di questa attività è presente il conto diviso in due sessioni: dare-avere, dove vengono inserite le entrate e uscite, consentendo di calcolare i guadagni o le perdite al termine di un esercizio.

Questo procedimento va a comporre quella che è la biografia aziendale, un elemento molto importante per poter intraprendere investimenti futuri, proprio perché rappresenta l’indicatore dello stato di salute della società.

In tal senso, questo consente di capire quanto sia importante gestire la contabilità in maniera corretta, per adempiere al meglio agli obblighi legislativi, restituendo un quadro realistico e preciso dell'impresa. Oggi esistono sviluppatori che mettono a disposizione dei software in grado di rendere automatici questi procedimenti, per poter interpretare i dati in maniera ottimale e diretta.

Un esempio sono proprio i programmi gestionali, che mettono a disposizione tutti gli strumenti per un controllo completo dei processi delle informazioni aziendali e per supportare le decisioni della società, minimizzando gli errori.

Un ottimo aiuto per le imprese 

Spesso capita che alcuni clienti non paghino immediatamente la fattura quando viene emessa, mettendo in difficoltà l’azienda che potrebbe non disporre della liquidità necessaria per continuare al meglio la propria attività. 

Per questo si è sviluppata una nuova forma di sostegno alle PMI, ossia delle piattaforme digitali che commerciano le fatture. TeamSystem, per esempio, soddisfa queste esigenze attraverso il sistema Incassa Subito, che consente di cedere le proprie fatture non scadute, senza costi fissi. Questo permette di non dover attendere i fatidici pagamenti a sessanta o addirittura novanta giorni, per avere il saldo, ottenendo invece una liquidità immediata. 

L'azienda, quindi, richiede una certa somma di denaro all'ente predisposto, che si occuperà di erogare un importo leggermente inferiore a quello della fattura come acconto, per poi percepire il saldo quando verrà riscosso il credito ceduto.

Il servizio di TeamSystem è vantaggioso perché, come detto, non ha alcun costo fisso e nessun obbligo in merito alla natura della cessione e vengono sostenuti solamente i costi legati alla transazione.

Per richiedere questa soluzione basterà collegarsi al sito ufficiale e gestire la richiesta in maniera veloce, senza aspettare i lunghi tempi della burocrazia che si avrebbero attraverso l'utilizzo dei canali classici. Grazie alla professionalità di un team di esperti altamente qualificato, viene offerto un servizio su misura per ogni impresa, in modo da snellire, velocizzare e rendere più efficiente il cash flow aziendale.